目前，青岛开发区协同办公系统在青岛开发区全区机关正式运行。该系统的引进不仅使整个区的机关办公无纸化、公务员信息化，更在规范工作流程、提高公务员素质的基础上大大提高了机关工作的效率。 

　　经过多年对政府办公实际工作情况的深入研究，青岛开发区政府与开发商青岛惠信科技公司一起提出了一种全新的软件开发思想，以不变的程序加上自定义的功能使软件适应不断变化的办公需求，即“以不变应万变”——全程定制的开发思想；并针对电子政务实施成败的关键——传统办公习惯的改变，提出了“信息化迎合传统”的思想，以最先进的技术推出了“流转中心”、“仿纸制公文处理单”、“纸上书写手写笔” 等实用、方便的功能，将政府工作中传统的办公习惯与软件系统结合，降低了系统的进入门槛，消除了机关工作人员的顾虑，他们不需要改变传统的办公习惯，便能将日常工作平滑过渡到协同办公系统上，从而完全扫除了信息化与传统办公的障碍，在短短两个月里就实现了从上到下的政务信息化。

　　整个系统的功能设计本着实用的原则，密切结合政府各种实际业务流程，实现了公文流转流程化、定制化、监督控制化，采用先进的手写签批技术和图形化流程跟踪技术，实现了公文业务全程电子化，业务管理协同化，解决了领导对各类公文的批阅，极大地方便了领导办公。整个系统以公文处理为主线，并辅助提供文件参阅、决策信息、平安信访、调查研究、政府法制、督查督办、领导活动、党政事务、个人事务等功能，所有公文资料即时归入档案管理库，并可对外公开查阅，完成文档资料的积累、共享、利用、创新的全程管理。另外，还有会议管理、车辆管理、办公用品管理、人事管理、档案管理等模块及内外部邮件、通讯管理、工作日程安排等，结合信息订阅、提醒工具等功能方便地实现重要通知和信息的多方式及时提醒，极大地方便了日常工作，提高了效率。

　　可以预见， 青岛开发区协同办公系统的使用，将成为青岛开发区在“政府提速工程”中最“得意之笔”。