青岛保税区管委协同办公系统，实现了对公文、业务、计划任务、项目、会议等方面协同工作区内的统一应用与管理，从真正意义上消除了单位内部及系统各模块间的各类信息孤岛，实现各部门、各人员之间的信息共享和协同工作，创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高管理水平和运营效率。

　　系统提供了独立的工作流引擎和数据交换功能，增强了审批流转功能，增加内部办公模块，改进了保税区快速响应能力，提高工作效率和工作人员技能素质，提高了整体协作水平， 提供独立统一的消息系统，提供多媒体提醒、即时通讯等多种提醒方式，使得联系更加方便，信息交流更加准确。提高了知识和信息共享程度，减少了重复劳动，同时保证了信息的准确性和一致性。同时节省了培训时间和培训费用。